专业与内涵是职场最重要的通行证,但是,决定一个人得到青睐拟或怀才不遇的关键点是——“礼貌”,这种小东西是企业家看人、用人的线索,它在第一时间决定留给对方的关键印象。
台湾劳委会职训局曾经对492家企业进行调查,其中33%表示,即使条件再好,都不会把“自以为是狂妄自傲”的求职者列入任用考虑;27%与20%的企业更明白表示,不会录用“表达迟钝不知所云”及“不懂礼貌”的人。
美国人力资源顾问公司Vault的面试礼仪调查数字也显示,70%的企业主管只要对方迟到超过15分钟,就会自动将他贴上“不合格”标签。同样高的比例还包括面试中拨打手机、突然离席超过10分钟等等。
反过来说,礼貌与成就间的正向关系,则越发明确。去年底,美国《财星》杂志(FORTUNE)引述佐格比国际公司(Zogby International)对7590位美国人的统计说,年薪超过10万美元的高收入者与人争执或犯错后,道歉的比率是年薪2万5000美元者的两倍。
当越来越多企业家认为“人品”更甚于能力时,礼貌好坏自然成为底定第一印象的要素,是能够最快“见微知著”,判别人才的线索。
没礼貌比不专业更糟
台积电董事长张忠谋在不同场合都谈过倾听的力量:“常常有人问我成功的原因为何,我想我‘收讯 ’的能力已培养了很多年”他归纳成功之道时指出。
10年前,张忠谋在交通大学对高阶经理人授课时,特别提到他与人对话时进行的“收讯力测验”:“第一个看我讲话时,他会不会打断我?打断话的人既不礼貌也对自己不利,因为他打断我,以为知道我接着要讲什么,可是90%他都猜错。”
统一企业董事长高清愿是另一个善于从小处识人品的例子。统一企业内部文化非常讲究守时,过去担任董事长的台南帮大老吴修齐在世时,即使90高龄,出席任何场合仍必定准时到场。就算因为突发状况因为晚到,也一定会事前通知对方,细心致歉。
以他为表率,包括高清愿、统一超商总经理徐重仁,在企业界都以准时知名。“守时就是人与人相处的一种信用,代表的是言而有信、说话算话,惯常迟到的人,行事风格也可能较为懒散、马虎,个人的信用,一定常被人打折。”正因为可以“由小窥大”,一个人礼貌好,经常比刻意演出的成绩更容易让人记住。
反过来说,“礼貌差”透露给人的负面讯息,杀伤力也远超过“专业不够”。曾任新闻主播、目前是电台节目主持人、美食作家的吴恩文自己开设了一家顾问公司,他选人时,礼貌权重甚至排到第一。因为站在老板的立场,“我可以教你技能,没办法教你教养。”吴恩文指出。
一句话道破许多企业主共同的心声。其实,很多人之所以会被贴上“没礼貌”的标签,未必真是人格本质不好,有时是不小心,有时是轻忽,认为“没有也无所谓”,有时则根本是因为“不知道”。
机会不再来
畅销书作家吴若权到南部一家企业授课时,每次到高铁站接他的都是同一个小伙子,脸色爱理不理、态度冷淡。这反而激起吴若权的好奇,因此总会刻意和他攀谈几句,看看他有什么反应。前两次,吴若权都觉得“碰到钉子”,直到第三次,这个年轻人才突然冒出一句“吴老师,我觉得你人很好。”
对年轻的时代,吴若权发现他们普遍不习惯主动与人互动、不擅长“察言观色”,反正“有事你来问我就好”。另一个心理因素则是认为“第一次不熟、不需要”。“但职场上很多事是没有第二次、第三次的,”吴若权语重心长地说。
台湾大哥大副总经理庄财安也有类似经验。开车载下属出去,“他们不管你,上车直接坐上后座,突然间我就变司机了。”或是面谈时大刺刺瘫在沙发上、吃饭时用叉子插起面包就啃,新生代不知道、也不觉得这样做失礼,受到提醒时还会非常惊讶。
建立礼貌3个阶段
有个故事,庄财安整整记了30年,一直让他自我惕励。当年他从台湾师范大学毕业时,校长对所有应届毕业生说:“有同学写信给我,请我帮他介绍工作,我看到信就不想帮他了,因为信上写着‘某某某校长敬启’,哪有人叫别人看信,还得恭恭敬敬?”
从这个故事出发,庄财安分析,建立礼貌得经过3个阶段:第一,先“知道”,具备通用礼仪的知识,才不会误用闹笑话;再来是“观察”,注意别人、尤其是长辈如何待人接物;最后才是“练习”,透过生活具体实践。
只要有心,学会“礼仪”并不难,至少可以做到“不失礼”,但一个人会被认为“有礼”、“好礼”,甚至成为一种个人魅力与人际竞争力,绝对是来自更高的境界。简单地说,就是5个字:“心中有别人”。
头衔越高,越有礼
越成功的企业家,在礼貌上严以律已的程度,反而越让人吃惊。像亚都丽致集团总裁严长寿,他写纸条交办部属工作,从来都用“请您”开头,平时极少疾言厉色。几时训斥,语气都非常缓和。从担任严长寿特助开始,已共事12年的亚都丽致大饭店营运副总经理范希平由衷说:“非常佩服他的修养。”
说是“修养”,因为严长寿待人接物的细节里,处处可以见到对人性的理解和尊重。范希平刚当上严长寿特助时,与另外两位助理在办公室里接电话,总习惯先说“请问您哪里找?”先确认来人身份后,再转接给严长寿。有一天严长寿听到,突然慎重交代:“不要问对方‘哪里找’,不管是谁,都先说我不在。”
“知道你是谁,再告诉你总裁不在,你会怎么想?”范希平顿时学到一课:就算说话再客气,多了这个“大量身份地位”的动作,都等于在伤害对方。长期在严长寿身边耳濡目染,后来甚至因此左右范希平的生涯抉择。曾经有位企业家大老想来挖角,约范希平吃饭,整个过程都非常礼遇客气,却在最后对方叫司机到车上拿资料时,不经意破口大骂:“你这脑袋装大便啊!跟你讲放在里面,怎么会找不到?比猪还笨!”
“要是我为你做事,你骂我不也这样骂?”这一念让范希平决定继续留下,如今这位大老的企业王国已然崩塌,范希平却在亚都丽致一路历练到独当一面,又何尝不是另一种“以小窥大”!
“有礼”与“虚伪”只是一线之差
大家都知道对大人物要有礼貌,但是真正见过世面的人都知道“山水有相逢”,今日再微不足道的某人,都有可能在未来某个时刻变成你的“贵人”,扮演“临门一脚”的角色。
在东方,最传神的诠释莫过于两千多年前,张良为“圯下老人”黄石公捡鞋的故事。若不是张良三番两次、耐着性子忍受黄石公的无理喝斥为他服务,又怎会赢得青睐,得到《姜太公兵法》,成为汉朝的开国功臣?
谁说贵人、机会不来敲门?当你这样抱怨的时候,不妨想想,是不是哪天因为自己的粗鲁无礼,不知不觉把他们赶走?
在美国销售超过百万册、掀起讨论风潮的《优秀是教出来的》(The Essential 55)一书作者隆·克拉克(Ron Clark),是唯一被美国总统接见过3次的小学老师。他最为人称道的,莫过于不论本来成绩、操行如何,他都能让学生脱胎换骨,从问题小孩变成优等生。克拉克的55条规则中,第一条是“遇到人要主动打招呼”;第二条是“当别人说话,看着他的眼睛”;第三条是“如果别人有出色表现,不要吝啬鼓掌恭喜他,应该持续3秒,角度要刚好”……。瞧,这些原则放在职场上,不是一样适用?
(转载自南洋商报副刊)